Zarządzanie danymi osobowymi

Realizując obowiązki informacyjne wynikające z Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016, Regionalne Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych informuje iż:

  • Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Regionalne Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych z siedzibą we Wrocławiu – ul. Grabiszyńska 89, 53-503 Wrocław, identyfikujące się numerami NIP: 8862541896 , REGON: 891098575, KRS: 0000064614.
  • W przypadku projektów realizowanych przez Stowarzyszenie, właściwy administrator danych wynika z odrębnych przepisów prawnych i wskazany jest każdorazowo w deklaracji dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
  • Dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym również Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 oraz wymogów dotyczących projektów realizowanych przy współfinansowaniu Unii Europejskiej.
  • Osoby udostępniające swoje dane osobowe naszemu Stowarzyszeniu mają prawo do:

– wglądu do danych;

– sprostowania danych;

-ograniczenia lub wycofania danych osobowych (tzn. prawo do bycia zapomnianym)  z zastrzeżeniem art. 17, ust. 1 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016.

  • W sprawie danych osobowych kontaktuj się z nami pod adresem: rcwip@rcwip.pl
  • Dane osobowe są:

– przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,

– zbierane w konkretnych, wyraźnych prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,

– adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,

– prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,

– przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów, w których są przetwarzane,

– przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

  • Jako administrator danych osobowych, Stowarzyszenie odpowiada za wyznaczenie celu i sposobu przetwarzania danych, a także za ich bezpieczeństwo. Celem przetwarzania danych osobowych jest świadczenie usług w zakresie działalności Stowarzyszenia, w tym realizacja zobowiązań wynikających z realizowanych projektów. Stowarzyszenie przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 6 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016, w tym na podstawie:

– udzielonej zgody, np. dotyczącej przesyłania informacji drogą elektroniczną, lub też wynikającą z udziału w aktywnościach realizowanych przez Stowarzyszenie;

– na podstawie umów zawartych w celu realizacji projektów;

– w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

– w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

  • W ramach swojej działalności Stowarzyszenie przetwarza dane:

– Osobowe zwykłe np. imię, nazwisko, dane teleadresowe, adres e-mail, datę urodzenia, wiek czy płeć;

– Osobowe wrażliwe np.  dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego czy dotyczące zdrowia;

  • Informujemy, że w przypadkach opisanych w odrębnych przepisach prawa i zgodnie ze wskazanym w tych przepisach trybem dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w celu realizacji świadczonych usług, mogą być ujawniane również na potrzeby audytów, zapewnienia zgodności z przepisami i realizowania nadzoru przez instytucje do tego uprawnione. Dane osobowe uczestników projektów mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu zewnętrznej infrastruktury IT, spełniającej wymagania Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w zakresie bezpieczeństwa systemów. Administrator oświadcza, że w każdym przypadku udostępnienie lub przekazanie danych osobowych do przetwarzania odbywa się w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą lub umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych lub inny instrument prawny, albo w oparciu o obowiązek prawny.

Powyższe zapisy wyczerpują obowiązki informacyjne Regionalnego Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych wynikające z art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016. RCWIP deklaruje, że dołożył wszelkiej staranności, aby obowiązki te wypełnić przy zachowaniu kryteriów przejrzystego informowania i przejrzystej komunikacji, o których mowa w art 12 ww. Rozporządzenia.